Een praktische checklist voor Europese retailers en distributeurs: voorraad, MOQ, route, documentatie en de vragen die een echte groothandelsleverancier onderscheiden van een drop-shipper.
Een groothandel in dampen is niet alleen een prijslijst. Voor een Europese retailer controleert de leverancier de voorraadbeschikbaarheid, de verzendroute, de documentatie die met de pallet meekomt en hoe snel een probleem wordt opgelost. Deze gids is geschreven voor kopers die leveranciers vergelijken in 2026 – niet voor consumenten.
Begin met wat er daadwerkelijk op voorraad is
Vraag om een live aandelenlijst voordat u de prijs bespreekt. Een leverancier die de SKU, het aantal dozen en de magazijnlocatie kan bevestigen, is gemakkelijker te plannen dan iemand die alleen een catalogus verzendt.
Op VapeEazy worden snellopende lijnen bewaard in de magazijnvoorraad van de EU, met 833 live SKU's van 85 merken. MOQ is 10 eenheden per SKU, waardoor een detailhandelaar een lijn kan testen zonder zich aan een pallet te binden.
- Welke SKU's bevinden zich fysiek in het EU-magazijn?
- Wat is het huidige aantal dozen?
- Kunt u een foto delen van de voorraad- of paklijst?
- Hoe vaak wordt het voorraadbestand bijgewerkt?
Controleer de commerciële basisprincipes vóór de catalogus
Vergelijk leveranciers op dezelfde basis: eenheidsprijs bij dezelfde hoeveelheid, MOQ, tier breaks, betalingsvoorwaarden, DDP of DAP, en de transitschatting na verzending. Een lage eenheidsprijs met een MOQ van 1.000 eenheden is niet vergelijkbaar met een MOQ van 10 eenheden met een iets hogere eenheidsprijs.
Vraag om een schriftelijke proformastructuur. De uiteindelijke prijs moet herleidbaar zijn naar volume, bestemming, voorraadstatus en verzendvoorwaarden.
- MOQ en verhogingen
- Niveau-onderbrekingen bij 10 / 30 / 50 / 100 / 500+ eenheden
- DDP of DAP, en wie de import wist
- Doorlooptijd nadat de betaling is verwerkt
- Wat gebeurt er als een lijn na de proforma niet op voorraad is?
Controleer de productgegevens, niet alleen de foto
Een serieuze leverancier kan u consistente specificaties geven: puff-klasse, nicotine-opties, capaciteit, batterij, spoel, opladen, aantal smaken en verpakkingsformaat. Als er een waarde ontbreekt, moeten ze dat zeggen in plaats van het gat op te vullen met een marketingnummer.
Controleer of de producttitel, de streepjescode van de doos en het etiket overeenkomen met de SKU die u koopt. Dit is van belang wanneer uw eigen klanten om een specifiek model of batch vragen.
Documentatie en compliance zijn onderdeel van de dienstverlening
Europese handelskopers hebben facturen, paklijsten, eventuele batchreferenties en productgegevens nodig voor hun eigen administratie. De leverancier moet duidelijk zijn over wat hij kan leveren en wat de verantwoordelijkheid van de koper blijft.
VapeEazy levert alleen voor de handel, 18+, en maakt geen reclame voor TPD of marktgoedkeuring waar het niet over beschikt. Kopers blijven verantwoordelijk voor lokale kennisgevings-, etiketterings- en wederverkoopvereisten.
Vragen om te verzenden vóór de eerste bestelling
- Kunt u vandaag de voorraad voor deze drie SKU's bevestigen?
- Wat is de eenheidsprijs bij 10, 100 en 500 eenheden?
- Welk EU-magazijn verzendt deze lijn en wat is de doorvoerschatting?
- Kunt u het specificatieblad en de paklijst delen?
- Wat is het proces als een doos te kort of beschadigd aankomt?
- Kun je smaken combineren in één doos?
- Welke betalingsvaluta en voorwaarden gebruikt u?
Rode vlaggen
Wees voorzichtig met een leverancier die de naam van het magazijn niet kan noemen, weigert prijzen of doorlooptijden op schrift te stellen, de MOQ na de offerte wijzigt of naleving als het probleem van iemand anders beschouwt. Een goede groothandelsrelatie is op zijn best saai: het voorraadbestand, de offerte en de levering komen overeen met wat is afgesproken.
Voorraadhoudende leverancier versus drop-shipper
Een drop-shipper kan er aantrekkelijk uitzien omdat er geen voorraadverplichting is, maar de retailer nog steeds de klantbelofte nakomt. Als de leverancier de doos, de leverdatum of de batchreferentie niet kan bevestigen, neemt de winkel de klacht in behandeling. Een voorraadhoudende leverancier verkort de afstand tussen de bestelling en het pakket.
Vraag waar de goederen zich fysiek bevinden, wie ze ophaalt en wat er gebeurt als een lijn opraakt. Een leverancier met EU-stellingen kan daar doorgaans een duidelijk antwoord op geven; een marktplaatsvermelding kan dat vaak niet.
Een offertevergelijkingsblad
| Item | Wat te vergelijken |
|---|---|
| Eenheidsprijs | Dezelfde SKU, dezelfde hoeveelheid, dezelfde Incoterm |
| MOQ | 10 versus 100 versus 1.000 eenheden en het geld staat vast |
| Route | DDP of DAP, inklaring en invoerrechten |
| Doorlooptijd | Nadat de betaling is verwerkt, niet vanaf de eerste e-mail |
| Documenten | Invoice, packing list, batch reference, spec sheet |
Veelgestelde vragen
Wat is een typische MOQ voor de Europese vape-groothandel?
VapeEazy werkt vanaf 10 stuks per SKU voor voorraadlijnen, met aantallen in stappen van 10. OEM private label projecten beginnen bij 3.000 stuks per smaak en SKU.
Kan ik merken combineren in één bestelling?
Ja, voorraadlijnen van meerdere merken kunnen in één order worden gecombineerd, voor zover de voorraad en verpakking dit toelaten. Vraag de verkoopteam om de kartonnen splitsing te bevestigen.
Verzenden jullie DDP of DAP?
Beide routes zijn beschikbaar. DDP betekent dat de leverancier het vervoer en de inklaring regelt; DAP betekent dat de koper de invoer vrijgeeft en invoerrechten en belastingen betaalt. De optie wordt bevestigd op de proforma factuur.
Voorraad of offerte nodig? Blader 833 live SKU's, controleer de 85 merken of stuur een handelsofferteaanvraag. Voor marktroutes, zie Landen.
Bron van dit artikel?
Vraag ernaar bij de Verkoopteam.
Stuur de product- of merkenlijst en de bestemmingsmarkt - wij bevestigen de voorraad, MOQ en route.
Vraag een offerte aan
