Ein praxisnaher 30-Tage-Plan für die Eröffnungsbestellung im Vape-Shop: Regalkapazität, Start-Sortiment mit 12–18 SKUs, Kartonkalkulation und die ersten Auslöser für Nachbestellungen.
Kurz gesagt: Ein neuer Vape-Shop braucht am ersten Tag keinen kompletten Katalog. Eine realistische Eröffnungsbestellung umfasst meist 12–18 SKUs: rund 60 % bewährte High-Puff-Linien, 25 % Mittelklasse-Optionen und 15 % Testartikel. Kaufen Sie genug Bestandstiefe für die ersten zwei Wochen, behalten Sie den Rest des Budgets für Nachbestellungen und prüfen Sie den Abverkauf nach 14 Tagen.
Dieser Leitfaden richtet sich an unabhängige Einzelhändler und kleine Distributoren, die ein erstes oder zweites Geschäft planen. Er behandelt Regalkapazität, Start-Sortiment, Kartonkalkulation, einen 30-Tage-Kalender und die Kennzahlen, die eine Nachbestellung auslösen sollten. Eine bestimmte Marke oder einen bestimmten Markt setzt er nicht voraus.
1. Erst die Regalkapazität zählen, dann den Lieferantenkatalog
Bevor Sie Produkte auswählen, zählen Sie die Plätze, die Sie tatsächlich bestücken können:
- Wie viele Facings bietet die Theke oder das Wandregal?
- Wie viele SKUs passen auf Augenhöhe?
- Wie viel Lagerware können Sie unterbringen, ohne den Gang zu blockieren?
- Wie hoch ist das Budget für die Eröffnungsware – und was bleibt für die zweite Bestellung?
Ein häufiger Fehler ist, am ersten Tag jedes Facing zu füllen. Dann bleibt kein Platz, damit ein Bestseller wachsen kann, und kein Geld für eine Nachbestellung, wenn eine Linie überzeugt. Besser: 70–80 % Regalbelegung zur Eröffnung einplanen und die restliche Fläche für die erste Nachlieferung freihalten.
2. Start-Sortiment mit 12–18 SKUs aufbauen
Eine einfache Drei-Stufen-Struktur funktioniert in den meisten kleinen Shops:
| Stufe | Anteil an den SKUs | Aufgabe |
|---|---|---|
| Bewährte High-Puff-Linien | 55–65 % | Zahlt die Miete; vertraute Formate und Wiederkäufe |
| Mittelklasse | 20–30 % | Preisleiter und Alternativen, wenn eine Zugpferd-Linie ausverkauft ist |
| Test | 10–15 % | Neuer Geschmack, neues Format oder eine Marke, nach der Kunden gefragt haben |
Eröffnen Sie nicht mit fünf Varianten desselben Geräts. Ein Sortiment braucht unterschiedliche Preisklassen, unterschiedliche Puff-Klassen und mindestens eine klare Alternative für jede Kernkundschaft. Liegt der Shop neben einem Convenience-Store oder einer Tankstelle, halten Sie das Sortiment enger und wiederholen Sie die schnellstlaufenden Linien; ist er ein eigener Vape-Shop mit Anziehungskraft, darf es bei Geschmack und Formaten etwas tiefer gehen.
3. Die Kartonkalkulation vor der Bestellung machen
Eröffnungsbestellungen werden meist pro Karton angeboten, nicht pro Stück. Rechnen Sie für jede SKU drei Zahlen durch:
- Stück pro Karton. Wie viele verkaufsfähige Stück kommen in einem Karton an?
- Verkaufsfähige Stückkosten. Kartonpreis geteilt durch verkaufsfähige Stück – nicht durch die Zahl der Umkartons.
- Reichweite in Wochen. Bestand geteilt durch den geschätzten Wochenabsatz.
Liefert ein Karton 12–16 Wochen Reichweite für eine neue SKU, ist das für die erste Bestellung meist zu tief. Deckt er weniger als zwei Wochen ab, ist die Linie vielleicht ausverkauft, bevor Sie wissen, ob sie läuft. Ein erster Karton mit rund vier bis sechs Wochen Reichweite lässt sich leichter testen und leichter nachbestellen.
4. Mit einem 30-Tage-Kalender arbeiten
Tag 1–3: Wareneingang und Prüfung. Kartons zählen, Umverpackung kontrollieren, aus jeder SKU ein Gerät ansehen und Schäden vor dem Einlagern fotografieren. Lieferschein zur Charge legen.
Tag 4–7: Waren präsentieren und Team briefen. Kernlinien auf Augenhöhe platzieren, Test-SKUs zusammenhalten und sicherstellen, dass das Team Preisleiter und Geschmacksprofil jeder Linie kennt.
Tag 8–14: Auf den ersten Wiederkauf achten. Notieren, welche SKUs einzeln, welche paarweise und welche nur nach Empfehlung gekauft werden. Nach einem starken Wochenende nicht nachbestellen.
Tag 15–21: Erste Nachbestellung. Linien nachbestellen, die 40–50 % ihres Eröffnungsbestands abverkauft haben oder klar wieder nachgefragt werden. Den Rest zurückhalten.
Tag 22–30: Auslisten oder ausbauen. Eine Test-SKU auslisten, wenn nach drei Wochen kein Wiederkauf kommt. Eine Kern-SKU ausbauen, wenn sie am Regal regelmäßig leer ist.
5. Auslöser für Nachbestellungen, die die Kasse im Fluss halten
Arbeiten Sie mit einfachen Auslösern statt mit Bauchgefühl:
- Bestellpunkt: wenn Regalbestand plus Lagerbestand unter zwei Wochen Durchschnittsabsatz fällt.
- Wiederkaufrate: derselbe Kunde oder dieselbe Produktfamilie taucht innerhalb von 14 Tagen erneut auf.
- Ausverkauft: eine Kernlinie ist an mehr als zwei Verkaufstagen nicht verfügbar.
- Ladenhüter: eine Test-SKU verkauft in 21 Tagen weniger als drei Stück.
Ist eine Linie ausverkauft, ohne dass Wiederkäufe nachkommen, ersetzen Sie sie nicht automatisch durch dieselbe SKU. Fragen Sie vielmehr, ob es ein Bestandsproblem oder ein Produktproblem ist.
6. Diese Fehler bei der Eröffnungsbestellung vermeiden
- Das ganze Budget in eine Marke stecken, weil der Kartonpreis günstiger aussieht.
- 500K-Geräte bestellen, bevor der Shop eine Kundschaft für diese Preisklasse hat.
- Für jedes Produkt im Regal dasselbe Bild und dieselbe Beschreibung verwenden.
- Präsentationsfläche, Tüten, Testgeräte und Team-Schulung im Budget vergessen.
- Nachbestellen, bevor die ersten 14 Tage Abverkaufsdaten vorliegen.
7. Eine einfache Checkliste für die Eröffnungsbestellung
- Facings im Regal und Kapazität im Lager zählen.
- Ein Budget für Ware festlegen und 25–30 % für die zweite Bestellung zurückhalten.
- 12–18 SKUs über drei Preisstufen auswählen.
- Kartongröße, verkaufsfähige Stückkosten und Reichweite in Wochen prüfen.
- Die ersten 30 Tage planen und Auslöser für Nachbestellungen schriftlich festhalten.
- Lieferungen fotografieren und Chargenhinweise notieren.
FAQ
Mit wie vielen SKUs sollte ein neuer Vape-Shop starten?
Mit 12–18 SKUs über Einstiegs-, Kern- und Teststufe. Das deckt die wichtigsten Preisklassen ab, ohne das gesamte Eröffnungsbudget in ein einziges Sortiment zu binden.
Wie viel des Eröffnungsbudgets sollte zurückgehalten werden?
Etwa 25–30 % für die erste Nachbestellung. Die ersten zwei Wochen Abverkauf sagen mehr aus als eine größere Eröffnungsbestellung auf Verdacht.
Wann sollte ein neuer Shop die erste Nachbestellung auslösen?
Nach 14 Tagen prüfen und Linien nachbestellen, die etwa 40–50 % des Eröffnungsbestands abverkauft haben oder klar wieder nachgefragt werden. Nach einem starken Wochenende nicht nachbestellen.
Nächster Schritt: Senden Sie unserem Großhandelsteam Ihre Regalanzahl, Ihr Eröffnungsbudget und Ihre Zielkundschaft. Wir stellen Ihnen ein Start-Sortiment mit Kartongrößen, MOQ und geschätzter Reichweite zusammen. Eröffnungsbestellung anfragen oder im aktuellen Katalog stöbern.
Zum Weiterlesen: Wie viele SKUs sollte ein europäischer Shop führen? und Leitfaden zur Warennachfüllung im Vape-Shop.
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