Een praktisch plan voor de openingsbestelling van een nieuwe vapeshop: schapcapaciteit, een startassortiment van 12–18 SKU's, dozenrekenwerk en de eerste nabestelsignalen.
Kort antwoord: Een nieuwe vapeshop heeft op dag één geen volledige catalogus nodig. Een werkbare openingsbestelling bestaat meestal uit 12–18 SKU's: ongeveer 60% bewezen high-puff-lijnen, 25% middenprijsklassers en 15% test-SKU's. Koop diep genoeg voor de eerste twee weken, houd de rest van het budget voor nabestellingen en beoordeel de sell-through na 14 dagen.
Deze gids is voor onafhankelijke retailers en kleine distributeurs die een eerste of tweede winkel plannen. We behandelen schapcapaciteit, het startassortiment, dozenrekenwerk, een kalender van 30 dagen en de cijfers die een nabestelling moeten uitlokken. Er wordt geen specifiek merk of markt verondersteld.
1. Begin bij de schapcapaciteit, niet bij de catalogus van de leverancier
Tel eerst de plekken die je echt kunt presenteren:
- Hoeveel facings heeft de toonbank of wand?
- Hoeveel SKU's passen op ooghoogte?
- Hoeveel voorraad kun je in het magazijn kwijt zonder het gangpad te blokkeren?
- Wat is het openingsbudget voor voorraad en wat blijft er over voor de tweede bestelling?
Een veelgemaakte fout is op dag één elk schapvak vullen. Dan is er geen ruimte om een topper te laten groeien en geen cash om na te bestellen wanneer een lijn zich bewijst. Beter is om 70–80% schapbezetting bij de opening te plannen en de resterende ruimte te bewaren voor de eerste aanvulling.
2. Bouw een startassortiment van 12–18 SKU's
Een eenvoudige opbouw in drie lagen werkt voor de meeste kleine winkels:
| Laag | Aandeel SKU's | Rol |
|---|---|---|
| Bewezen high-puff | 55–65% | Betaalt de huur; bekende formaten en herhaalaankopen |
| Middenklasse | 20–30% | Prijsladder en alternatief als een topper niet leverbaar is |
| Test | 10–15% | Nieuwe smaak, nieuw formaat of een merk waar de lokale koper om vraagt |
Begin niet met vijf versies van hetzelfde apparaat. Een assortiment heeft verschillende prijspunten nodig, verschillende hijsjesklassen en minstens één duidelijk alternatief per kernklant. Ligt de winkel naast een gemakswinkel of tankstation, houd het assortiment dan smaller en herhaal de snelst lopende lijnen; is het een vapeshop waar klanten speciaal naartoe komen, dan mag er iets meer diepte in smaak en formaat zitten.
3. Reken de dozen door voordat je je vastlegt
Openingsbestellingen worden meestal per doos geoffreerd, niet per stuk. Bereken voor elke kandidaat-SKU drie getallen:
- Stuks per doos. Hoeveel verkoopbare stuks komen er in één doos?
- Kostprijs per verkoopbaar stuk. Doosprijs gedeeld door verkoopbare stuks, niet door het aantal omdozen.
- Weken dekking. Stuks op voorraad gedeeld door de verwachte wekelijkse verkoop.
Geeft een doos 12–16 weken dekking voor een nieuwe SKU, dan is dat voor een eerste bestelling waarschijnlijk te diep. Geeft hij minder dan twee weken, dan kan de lijn op zijn voordat je weet of hij loopt. Een eerste doos die ongeveer vier tot zes weken dekt, is makkelijker te testen en makkelijker te herhalen.
4. Werk met een openingskalender van 30 dagen
Dagen 1–3: ontvangen en controleren. Tel de dozen, controleer de omdozen, bekijk één apparaat per SKU en fotografeer schade voordat de voorraad het magazijn in gaat. Bewaar de pakbon bij de partij.
Dagen 4–7: presenteren en het team briefen. Zet de kernlijnen op ooghoogte, houd de test-SKU's apart en zorg dat het personeel de prijsladder en het smaakverhaal per lijn kent.
Dagen 8–14: kijk naar de eerste herhaalverkoop. Noteer welke SKU's per stuk gaan, welke per twee en welke pas na een advies worden gekocht. Bestel niet na op één sterk weekend.
Dagen 15–21: eerste nabestelling. Bestel na voor de lijnen waarvan minstens 40–50% van de openingsvoorraad is verkocht of waar duidelijke herhaalvraag is. Houd de rest vast.
Dagen 22–30: schrappen of uitbreiden. Schrap een test-SKU als er na drie weken geen herhaalverkoop is. Breid een kern-SKU uit als hij structureel niet op het schap staat.
5. Nabestelsignalen die je cashflow in beweging houden
Gebruik eenvoudige signalen in plaats van je gevoel:
- Bestelpunt: voorraad op het schap plus magazijn zakt onder twee weken gemiddelde verkoop.
- Herhaalaankopen: dezelfde klant of dezelfde productfamilie komt binnen 14 dagen terug.
- Niet leverbaar: een kernlijn is langer dan twee verkoopdagen leeg.
- Dode voorraad: een test-SKU verkoopt minder dan drie stuks in 21 dagen.
Is een lijn niet leverbaar maar is er geen herhaalvraag, vervang hem dan niet automatisch door dezelfde SKU. Vraag of het gat een voorraadprobleem of een productprobleem is.
6. Fouten bij de openingsbestelling die je wilt vermijden
- Het hele budget aan één merk uitgeven omdat de doosprijs lager lijkt.
- 500K-apparaten bestellen voordat de winkel een klantenbasis voor dat prijspunt heeft.
- Voor elk product op het schap dezelfde foto en beschrijving gebruiken.
- Presentatieruimte, tasjes, teststuks en training van het personeel uit het budget vergeten.
- Nabestellen voordat de eerste 14 dagen verkoopcijfers binnen zijn.
7. Een eenvoudige checklist voor de openingsbestelling
- Tel de schapvakken en de magazijncapaciteit.
- Stel een voorraadbudget vast en houd 25–30% apart voor de tweede bestelling.
- Kies 12–18 SKU's over drie prijslagen.
- Controleer doosformaat, kostprijs per verkoopbaar stuk en weken dekking.
- Plan de eerste 30 dagen en leg de nabestelsignalen vast.
- Fotografeer leveringen en houd aantekeningen bij per partij.
Veelgestelde vragen
Met hoeveel SKU's moet een nieuwe vapeshop openen?
Begin met 12–18 SKU's over de lagen instap, kern en test. Dat is genoeg om de belangrijkste prijspunten te dekken zonder het hele openingsbudget in één assortiment vast te zetten.
Hoeveel van het openingsbudget kun je achterhouden?
Houd ongeveer 25–30% achter voor de eerste nabestelling. De verkoopcijfers van de eerste twee weken zijn nuttiger dan een grotere openingsbestelling op basis van aannames.
Wanneer plaatst een nieuwe winkel de eerste nabestelling?
Beoordeel na 14 dagen en bestel na voor lijnen waarvan ongeveer 40–50% van de openingsvoorraad is verkocht of die duidelijke herhaalvraag laten zien. Bestel niet na op één sterk weekend.
Volgende stap: stuur de handelsafdeling je schapaantal, openingsbudget en doelgroep. Wij stellen een startassortiment samen met doosformaten, MOQ en een schatting van de weken dekking. Vraag een offerte voor de openingsbestelling aan of bekijk de actuele catalogus.
Verder lezen: Hoeveel SKU's moet een Europese winkel aanhouden? en Gids voor het aanvullen van voorraad in de vapeshop.
Bron van dit artikel?
Vraag ernaar bij de Verkoopteam.
Stuur de product- of merkenlijst en de bestemmingsmarkt - wij bevestigen de voorraad, MOQ en route.
Vraag een offerte aan
