De economie van een vapedoos: stukprijs, MOQ en sell-through

Kort antwoord: De laagste stukprijs is niet altijd de laagste kosten. De echte kosten van een doos hangen af van hoeveel stuks verkoopbaar zijn, wat vracht en handling per stuk toevoegen, hoe lang de voorraad erover doet om te verkopen en hoeveel geld er vastzit. Vergelijk dozen op landed cost per verkoopbaar stuk en weken dekking, niet op de prijs in de kop alleen.

Deze gids is voor inkopers die twee of meer doosaanbiedingen vergelijken. We gebruiken eenvoudige formules en hypothetische cijfers; het is geen prijslijst. Dezelfde logica geldt voor een eerste bestelling, een nabestelling of een assortiment met meerdere merken.

1. Scheid de stukprijs van de landed cost

Een offerte van een leverancier kan een doosprijs tonen, een stukprijs of beide. Bouw je eigen overzicht van de landed cost:

1. Doosprijs
2. Vracht en verzekering toegerekend aan de doos
3. Eventuele kosten voor handling, pallet of levering
4. Betaalkosten, indien van toepassing
5. Stuks per doos die echt verkocht kunnen worden

Landed cost per verkoopbaar stuk = totale landed cost ÷ verkoopbare stuks.

Zit er 100 stuks in een doos maar raken er 2 beschadigd tijdens het transport, dan zijn er 98 verkoopbare stuks. Negeer je dat, dan lijkt elk stuk iets goedkoper dan het is.

2. Controleer de doosconfiguratie

Twee leveranciers kunnen dezelfde stukprijs aanbieden met heel andere dooseconomie:

• Stuks per binnendoos en per omdoos
• Of gemengde smaken in één doos zijn toegestaan
• Minimale bestelhoeveelheid per smaak
• Afmetingen en gewicht van de doos
• Of de doos schapklaar is of herverpakt moet worden

Een gemengde doos waarmee je meerdere smaken kunt testen, kan meer waard zijn dan een iets goedkopere doos met één smaak die je dwingt diepte te kopen die je niet verkoopt.

3. MOQ is een beslissing over cash, niet alleen een hoeveelheidsregel

MOQ 10 is makkelijk te testen. Een MOQ van 500 stuks kan nog steeds kloppen voor een bewezen lijn, maar verandert de cashcyclus. Vraag:

• Hoeveel weken dekking creëert de MOQ?
• Wat is de levertijd van een nabestelling?
• Kan de hoeveelheid over smaken of SKU's worden verdeeld?
• Wat kost het om de voorraad 8, 12 of 16 weken aan te houden?

Een goede openingsbestelling dekt vaak vier tot zes weken. Een nabestelling voor een bewezen lijn mag dieper. Een nieuwe SKU waarvan de MOQ 12 weken dekking geeft, is een grotere gok dan de stukprijs suggereert.

4. Reken de sell-through door voordat je de marge viert

De brutomarge wordt berekend over de stuks die je verkoopt, niet over de stuks die je koopt. Gebruik een eenvoudige sell-through-test:

Heeft een doos 30% brutomarge maar verkoopt slechts 60% van de stuks tegen de volle prijs, dan is het werkelijke rendement lager. De langzame stuks nemen ook schapruimte in beslag die snellere lijnen nodig hebben.

5. Een hypothetische doosvergelijking

Stel: doos A is €0,10 per stuk goedkoper, maar vraagt 12 weken dekking. Doos B kost €0,08 per stuk meer, maar komt als gemengde doos met 4 weken dekking. De goedkopere doos houdt twee extra maanden geld vast en kan een afprijzing afdwingen. De duurdere doos kan een snellere tweede bestelling en een betere cashcyclus opleveren. Het juiste antwoord hangt van de lijn af, niet van de prijs alleen.

6. Bouw een vergelijkingslijst van één pagina

• SKU en smaakverdeling
• Doosprijs en stuks per doos
• Vracht en handling per doos
• Landed cost per verkoopbaar stuk
• Verwachte wekelijkse verkoop
• Weken dekking
• Levertijd van de nabestelling
• Afprijsrisico

Gebruik dezelfde lijst voor elke leverancier. Drie aanbiedingen op één pagina vergelijken is makkelijker dan drie verschillende offertes onthouden.

7. Wanneer de goedkoopste doos de juiste keuze is

De goedkoopste doos kan de juiste keuze zijn als de SKU al bewezen is, de sell-through stabiel is en de cashcyclus gezond is. Voor een nieuwe SKU, een nieuw merk of een seizoenssmaak zonder historie is het meestal de verkeerde keuze. Stem de bestelgrootte af op het bewijs dat je hebt.

Veelgestelde vragen

Wat is landed cost per verkoopbaar stuk?

Dat zijn de totale kosten van de doos, inclusief vracht en handling, gedeeld door de stuks die echt verkocht kunnen worden. Het is een betere vergelijking dan de stukprijs in de kop.

Is een lagere stukprijs altijd beter?

Nee. Een goedkopere doos kan slechter zijn als hij meer weken dekking vraagt, een slechte smaakmix heeft of afprijsrisico creëert. Vergelijk landed cost, sell-through en cashcyclus samen.

Hoeveel weken dekking moet een doos geven?

Een eerste of testbestelling werkt vaak het best bij vier tot zes weken dekking. Bewezen lijnen mogen dieper, maar de MOQ moet nog steeds passen bij de levertijd van de nabestelling en het beschikbare geld.

Volgende stap: stuur de doosofferte, stuks per doos, verwachte wekelijkse verkoop en beoogde marge. De handelsafdeling helpt je landed cost en weken dekking vergelijken. Vraag een doosvergelijking aan.

Verder lezen: Hoe lees je een vape-groothandelsprijslijst en Prijsstrategie voor vape-retail 2026.

Written by

VapeEazy Trade Desk

The VapeEazy Trade Desk writes for European retailers and distributors, using the current catalogue, supplier specification sheets and buyer enquiries. Product pages are the primary source for current specifications and stock.

Sources: current product data, supplier specification sheets and product packaging. Specifications are indicative; confirm the current batch with the trade desk. Redactioneel beleid · All articles by the desk