Reposición de vapeo: revisión a 14, 30 y 60 días

Respuesta rápida: Revisa un SKU nuevo de vapeo a los 14 días para ver la primera demanda, a los 30 para ver la repetición y la caja, y a los 60 para ver el encaje en el surtido. Repón solo cuando el SKU muestre demanda repetida y las semanas de cobertura estén bajando; retíralo cuando la evidencia siga plana.

La mayoría de las tiendas repone demasiado pronto o demasiado tarde. Pronto inmoviliza efectivo en un producto que aún no ha demostrado nada. Tarde pierde una línea que empezaba a repetir. Un calendario de revisión fijo elimina las conjeturas.

¿Por qué 14, 30 y 60 días?

Cada punto de control responde a una pregunta distinta:

Revisión a 14 días: primera demanda

A los 14 días no esperes haber vendido una caja completa. Busca:

• unidades vendidas desde el lanzamiento;
• comentarios del personal y preguntas de clientes;
• peticiones repetidas del mismo cliente;
• objeciones de precio;
• cualquier problema de calidad del lote.

Una regla útil: si el SKU ha vendido al menos el 30–40 % del stock inicial en dos semanas, va en camino. Si ha vendido menos del 10 % y nadie vuelve a preguntar, pásalo a una posición de prueba.

Revisión a 30 días: caja y repetición

A los 30 días, calcula los números que importan:

Repón cuando la cobertura baje de dos semanas y la tasa de repetición sea positiva. No repongas solo porque el precio de la caja sea bueno.

Revisión a 60 días: encaje en el surtido

A los 60 días, decide si el SKU es principal, prueba o salida:

• Principal: ventas semanales constantes, clientes que repiten y sin roturas de stock.
• Prueba: algo de demanda pero no suficiente profundidad; mantén un frontal y vuelve a revisar.
• Salida: sin repetición, sin recomendación del personal y rotación lenta.

Si sales, no lo sustituyas de inmediato por un SKU parecido. Pregunta qué quería realmente el cliente: precio, sabor, formato o marca.

Un ejemplo con números

Una tienda abre con 20 unidades de un nuevo dispositivo multisabor de 180K. A los 14 días se han vendido 7 unidades y dos clientes han pedido otra vez el mismo sabor. A los 30 días se han vendido 14 unidades y la cobertura ronda las tres semanas. A los 60 días se han vendido 19 unidades y la tienda ha repuesto una vez. El SKU es candidato a principal.

Otro SKU vende 2 unidades en 14 días, no tiene repetición y recibe tres objeciones de precio. A los 30 días sigue por debajo del 20 % de rotación. La decisión correcta es retirar el frontal, no pedir otra caja.

Lista de comprobación para la reposición

• Confirma el stock actual y el plazo de entrega.
• Comprueba si la caja admite mezcla.
• Compara el coste en destino con el precio de venta en estantería.
• Reserva una unidad de exposición y otra de prueba para el personal.
• Anota la fecha de revisión y la decisión.

Cómo fijar el calendario de revisión

Anota en el calendario de la tienda el día del lanzamiento, la revisión a 14 días, la de 30 y la de 60 desde el primer día. Asigna a una persona la tarea de sacar los números y escribir una decisión. Una revisión sin responsable se convierte en una sensación.

Un registro sencillo tiene cinco campos: SKU, fecha de lanzamiento, unidades recibidas, unidades vendidas y decisión. Guárdalo junto a la hoja de pedidos para que el siguiente pedido se base en evidencia y no en la memoria.

Qué hacer con el stock lento

Si un SKU va lento a los 30 días, no lo rebajes de inmediato. Revisa primero la posición en estantería, la explicación del personal y la escalera de precios. Un dispositivo mal colocado puede parecer muerto cuando el producto está bien.

Si sigue lento después de cambiar de posición y de otras dos semanas, retira el frontal. Lleva el stock a una posición de prueba, agrúpalo con un producto relacionado o devuélvelo al proveedor si las condiciones lo permiten. No dejes que ocupe un frontal principal un tercer mes.

Qué es un buen resultado a los 60 días

Un SKU principal tiene ventas semanales constantes, al menos un cliente que repite, ninguna incidencia de lote sin resolver y cobertura suficiente para llegar a la siguiente entrega. Un SKU de prueba tiene demanda pero no suficiente profundidad; mantén un frontal y vuelve a revisar. Un SKU de salida no tiene repetición, ni recomendación del personal, y su rotación es lenta incluso después de cambiar de posición.

Escribe la decisión en una línea: «Principal: reponer 20 unidades», «Prueba: mantener un frontal, revisar el 15 de diciembre» o «Salida: liquidar, no reponer». La siguiente revisión parte de esa línea, no de la memoria.

Siguiente paso: usa el catálogo actual para preseleccionar un SKU de prueba y después pide al equipo comercial los datos de caja y plazo de entrega.

Lecturas relacionadas: Guía de reposición para tiendas de vapeo y Cómo leer una lista de precios mayoristas de vapeo.

Alcance y fuentes: Guía comercial de compra para compradores profesionales, no asesoramiento médico ni legal. Las cifras son ilustrativas; usa tus propios datos de ventas y confirma el stock actual con el equipo comercial. Consulta nuestra política editorial.

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