Vape nagykereskedelmi rendelés ellenőrzése: 20 perces DOA és szivárgásvizsgálat

Rövid válasz: Minden vape szállítmányt a tárolás előtt ellenőrizz. Egy 20 perces rutin – kartonszám, külső sérülés, mintavétel SKU-nként, szivárgásvizsgálat és fotózás – a legtöbb DOA és szállítási problémát még frissen kiszúrja. A hibát a szállítólevéllel és tételadatokkal jelentősd, ne csak egy fotóval.

Ez az útmutató kiskereskedőknek és disztribútoroknak szól, akik beszállítótól vagy raktárból kapnak kartonokat. Operatív ellenőrzőlista, nem jogi vagy garanciális szabályzat. A jelentési határidőt és a megoldási folyamatot az első rendelés előtt egyeztesd a beszállítóval.

1. Nyitás előtt: szállítólevél

• A kartonszám egyezik a szállítólevéllel
• SKU-nevek, mennyiségek és ízfelosztás egyeznek a rendeléssel
• A külső kartonok szárazak, sérülésmentesek és megfelelően zártak
• A tétel- vagy dátumadatok láthatók
• A raklap- vagy fóliasérülést kirakodás előtt fotózd

Ha egy karton összenyomott vagy nedves, nyitás előtt különítsd el. Ne keverd a tiszta készlethez.

2. A 20 perces rutin

Nagy szállítmánynál minden SKU-ból mintát vegyél, ne minden kartonból. Ha egy karton sérült, nézd át ugyanannak a raklapnak az összes kartonját.

3. Mit ellenőrizz a készüléken

• A szájrész sapkája és az alj megfelelően ül.
• Nincs folyadékmaradvány a készüléken, a belső tálcán vagy a dobozon.
• A kijelző vagy jelző működik, ha van.
• A töltőport tiszta és sértetlen.
• A készülék nem láthatóan duzzadt vagy karcolt.
• A csomagolás megfelel a SKU-nak és az íznek.

Ne teszteld az összes darabot. Két-három darab SKU-nként elég az első ellenőrzéshez; a tesztelt darabokat tartsd külön az eladható készlettől.

4. Hogyan dokumentálj egy DOA-t vagy szivárgást

Egy hasznos igény öt részből áll:

1. Rendelésszám és szállítási dátum
2. SKU, íz és tételkód
3. Érintett mennyiség és beérkezett mennyiség
4. Fotó a készülékről, a csomagolásról és a külső kartonról
5. Rövid hiba leírása és hogy használat előtt látszott-e

Először a kartoncímkét fotózd, aztán a belső csomagot, végül a készüléket. Így a beszállító könnyebben követi a tételt.

5. Azonnal különítsd el a készletet

A érintett darabokat tedd egy címkézett karanténdobozba. Ne tedd vissza a polcra, és ne keverd a következő szállítmánnyal. Ha a hiba szállítási sérülésnek tűnik, tartsd meg a külső kartont és a csomagolást az igény lezárásáig.

6. Előzd meg a következő problémát

• Kérj sarokvédőt vagy erősebb külső kartont a törékeny SKU-khoz.
• Rendelés előtt ellenőrizd a kartonkonfigurációt; a túl sok darab a belső dobozban növelheti a kezelési sérülést.
• A kartonokat állítva, közvetlen hőtől távol tárold.
• Forgasd a készletet, hogy a régebbi tételek fogyjanak előbb.
• Vezess havi szállítási fotómappát.

Ha ugyanaz a SKU két szállítmányban szivárog, a probléma lehet a termék vagy a csomagolás, nem a szállítás. Az újrarendelés előtt jelezd a beszállítónak.

7. Egyoldalas átvételi ellenőrzőlista

• Kartonok számlálása a szállítólevélhez.
• Külső sérülés fotózása nyitás előtt.
• 2–3 darab mintavétele SKU-nként.
• Szájrész, alj, port és csomagolás szivárgásvizsgálata.
• Érintett darabok elkülönítése és címkézése.
• Igény küldése rendelésszámmal, SKU-val, tétellel, mennyiséggel és fotókkal.
• Az eredmény rögzítése és a következő rendelés módosítása.

GYIK

Mikor kell ellenőrizni egy vape szállítmányt?

Átvételkor, még a kartonok tárolása előtt. A 20 perces ellenőrzés addig könnyebb, amíg a szállítólevél és a csomagolás együtt van.

Milyen fotókat készítsek DOA igényhez?

Fotózd a külső kartoncímkét, a belső csomagot, a készüléket és a hibát. Mellékeld a rendelésszámot, SKU-t, ízt, tételkódot és az érintett mennyiséget.

Mi van, ha a szivárgás tárolás után jelenik meg?

Különítsd el az érintett darabokat, rögzítsd a tárolási körülményeket, és add meg a beszállítónak a tételadatokat. Ha ugyanaz a SKU több szállítmányban szivárog, az újrarendelés előtt jelezd.

Következő lépés: ha átvételi folyamatot állítasz fel, küldd el a trade desknek a tipikus kartonméreteket és az ellenőrzési pontokat. Megerősítjük a tételadatokat és a megfelelő kapcsolattartót a következő szállítás előtt. Kapcsolat a trade deskkel.

Kapcsolódó olvasmányok: Disposable vape hibaelhárítás kiskereskedőknek és Hogyan tárold a disposable vape-okat?

Written by

VapeEazy Trade Desk

The VapeEazy Trade Desk writes for European retailers and distributors, using the current catalogue, supplier specification sheets and buyer enquiries. Product pages are the primary source for current specifications and stock.

Sources: current product data, supplier specification sheets and product packaging. Specifications are indicative; confirm the current batch with the trade desk. Szerkesztési szabályzat · All articles by the desk