Nachbestellung im Vape-Shop: Prüfung nach 14, 30 und 60 Tagen

Kurz gesagt: Prüfen Sie eine neue Vape-SKU nach 14 Tagen auf erste Nachfrage, nach 30 Tagen auf Wiederkauf und Kapitalbindung und nach 60 Tagen auf die Passung ins Sortiment. Bestellen Sie nur nach, wenn die SKU Wiedernachfrage zeigt und die Reichweite sinkt; listen Sie sie aus, wenn die Daten flach bleiben.

Die meisten Shops bestellen zu früh oder zu spät nach. Zu früh bindet Kapital in einem Produkt, das sich noch nicht bewiesen hat. Zu spät verliert eine Linie, die gerade begann, Wiederkäufe zu erzeugen. Ein fester Prüfkalender nimmt das Raten heraus.

Warum 14, 30 und 60 Tage?

Jeder Kontrollpunkt beantwortet eine andere Frage:

Prüfung nach 14 Tagen: erste Nachfrage

Erwarten Sie nach 14 Tagen nicht, dass ein ganzer Karton verkauft ist. Achten Sie auf:

• verkaufte Stück seit dem Launch;
• Kommentare des Teams und Fragen der Kunden;
• erneute Anfragen desselben Kunden;
• Preisbeschwerden;
• Qualitätsprobleme mit der Charge.

Eine brauchbare Regel: Hat die SKU in zwei Wochen mindestens 30–40 % des Eröffnungsbestands verkauft, liegt sie im Plan. Sind es weniger als 10 % und fragt niemand erneut, stellen Sie sie auf einen Testplatz.

Prüfung nach 30 Tagen: Kapital und Wiederkauf

Berechnen Sie nach 30 Tagen die Zahlen, die zählen:

Bestellen Sie nach, wenn die Reichweite unter zwei Wochen fällt und die Wiederkaufrate positiv ist. Bestellen Sie nicht allein deshalb nach, weil der Kartonpreis gut ist.

Prüfung nach 60 Tagen: Passung ins Sortiment

Entscheiden Sie nach 60 Tagen, ob die SKU Kern, Test oder Ausstieg ist:

• Kern: stabiler Wochenabsatz, Wiederkäufer, keine Lücken im Regal.
• Test: etwas Nachfrage, aber nicht genug Tiefe; ein Facing behalten und erneut prüfen.
• Ausstieg: kein Wiederkauf, keine Empfehlung des Teams und langsamer Abverkauf.

Wenn Sie aussteigen, ersetzen Sie die SKU nicht sofort durch eine ähnliche. Fragen Sie, was der Kunde eigentlich wollte: Preis, Geschmack, Format oder Marke.

Ein Rechenbeispiel

Ein Shop eröffnet mit 20 Stück eines neuen 180K-Multi-Geschmack-Geräts. Nach 14 Tagen sind 7 Stück verkauft und zwei Kunden haben denselben Geschmack erneut verlangt. Nach 30 Tagen sind 14 Stück verkauft, die Reichweite liegt bei rund drei Wochen. Nach 60 Tagen sind 19 Stück verkauft und der Shop hat einmal nachbestellt. Die SKU ist ein Kernkandidat.

Eine andere SKU verkauft in 14 Tagen 2 Stück, hat keinen Wiederkauf und erhält drei Preisbeschwerden. Nach 30 Tagen liegt der Abverkauf weiter unter 20 %. Die richtige Entscheidung ist, das Facing zu streichen, nicht einen weiteren Karton zu bestellen.

Checkliste für die Nachbestellung

• Aktuellen Bestand und Lieferzeit bestätigen.
• Prüfen, ob der Karton gemischt werden kann.
• Landed Cost mit dem Regalpreis vergleichen.
• Ein Präsentationsstück und ein Team-Teststück zurückhalten.
• Prüfdatum und Entscheidung festhalten.

So legen Sie den Prüfkalender an

Tragen Sie Launchdatum und die drei Prüftermine – nach 14, 30 und 60 Tagen – am ersten Tag in den Shop-Kalender ein. Benennen Sie eine Person, die die Zahlen zieht und eine Entscheidung notiert. Eine Prüfung ohne benannten Verantwortlichen wird zum Gefühl.

Ein einfacher Eintrag hat fünf Felder: SKU, Launchdatum, erhaltene Stück, verkaufte Stück und Entscheidung. Bewahren Sie ihn neben dem Bestellbogen auf, damit die nächste Bestellung auf Daten beruht und nicht auf Erinnerung.

Was Sie mit langsam laufender Ware tun sollten

Läuft eine SKU nach 30 Tagen langsam, rabattieren Sie sie nicht sofort. Prüfen Sie zuerst Regalplatz, Erklärung durch das Team und Preisleiter. Ein Gerät am falschen Platz kann tot wirken, obwohl das Produkt gut ist.

Ist es nach einem Platzwechsel und weiteren zwei Wochen immer noch langsam, streichen Sie das Facing. Verschieben Sie die Ware auf einen Testplatz, bündeln Sie sie mit einem verwandten Produkt oder geben Sie sie – wenn die Konditionen es erlauben – an den Lieferanten zurück. Lassen Sie sie nicht einen dritten Monat lang ein Kern-Facing belegen.

Wie ein gutes Ergebnis nach 60 Tagen aussieht

Eine Kern-SKU hat stabilen Wochenabsatz, mindestens einen Wiederkäufer, keine ungelösten Chargenprobleme und genug Reichweite bis zur nächsten Lieferung. Eine Test-SKU hat Nachfrage, aber nicht genug Tiefe; ein Facing behalten und erneut prüfen. Eine Ausstiegs-SKU hat keinen Wiederkauf, keine Empfehlung des Teams und langsamen Abverkauf, auch nach einem Platzwechsel.

Schreiben Sie die Entscheidung in einer Zeile: „Kern – 20 Stück nachbestellen“, „Test – ein Facing behalten, Prüfung am 15. Dezember“ oder „Ausstieg – abverkaufen, nicht nachbestellen“. Die nächste Prüfung beginnt bei dieser Zeile, nicht bei der Erinnerung.

Nächster Schritt: Wählen Sie im aktuellen Katalog eine Test-SKU aus und fragen Sie beim Großhandelsteam Kartongrößen und Lieferzeiten an.

Zum Weiterlesen: Leitfaden zur Warennachfüllung im Vape-Shop und Wie Sie eine Vape-Großhandelspreisliste lesen.

Geltungsbereich und Quellen: Kommerzieller Einkaufsleitfaden für Gewerbekunden, keine medizinische oder rechtliche Beratung. Zahlen sind illustrativ; nutzen Sie Ihre eigenen Verkaufsdaten und bestätigen Sie den aktuellen Bestand beim Großhandelsteam. Siehe unsere Redaktionsrichtlinie.

Written by

VapeEazy Handelsteam

The VapeEazy Trade Desk writes for European retailers and distributors, using the current catalogue, supplier specification sheets and buyer enquiries. Product pages are the primary source for current specifications and stock.

Sources: current product data, supplier specification sheets and product packaging. Specifications are indicative; confirm the current batch with the trade desk. Redaktionelle Richtlinien · All articles by the desk